Privacyverklaring

Welke gegevens Subsidiewijs gebruikt, waarom, en wat jouw rechten zijn.

Laatst bijgewerkt: [datum]

Wie is verantwoordelijk?

Subsidiewijs is een initiatief van De twee heren, [rechtsvorm en adres], ingeschreven bij de KvK onder nummer [KvK-nummer]. Vragen over privacy stuur je naar [e-mailadres].

De wijzer gebruiken: we weten niet wie je bent

Je kunt de wijzer, de kalender en de bronnenlijst gebruiken zonder account en zonder gegevens achter te laten. Je antwoorden (zoals je gemeente en het soort plek) worden alleen in je eigen browser bewaard, zolang het tabblad open is. Wij ontvangen ze niet.

We gebruiken geen advertentie- of volgcookies en geen tools die je surfgedrag volgen. De lettertypes staan op onze eigen server, dus je browser maakt daarvoor geen verbinding met bijvoorbeeld Google.

Hulp vragen via het formulier

Vraag je via het formulier om hulp bij je volgende stap, dan gebruiken we:

• je naam en e-mailadres;
• je telefoonnummer, als je dat invult;
• je organisatie, rol en gemeente;
• wat je wilt maken en in welke fase je bent;
• je vraag;
• de regelingen die je in de wijzer vond, als je die meestuurt.

Waarom: om contact met je op te nemen over je vraag. Dat doen we alleen met jouw toestemming, die je geeft met het vinkje in het formulier. Je kunt die toestemming altijd weer intrekken. We sturen je geen nieuwsbrief of reclame, tenzij je daar apart om vraagt.

Waar het terechtkomt: je aanvraag wordt bewaard in de beheeromgeving van deze website en als e-mail naar ons gestuurd. [Als het Airtable-schrijftoken aan staat:] Daarnaast komt de aanvraag in ons overzicht in Airtable.

Hoe lang: we bewaren je aanvraag tot [termijn, bijvoorbeeld: twee jaar na ons laatste contact]. Daarna verwijderen we hem.

De schrijfhulp

Bij een regeling kun je een eerste opzet voor je aanvraagtekst laten maken. De tekst die je daar invult, en de gegevens van de regeling, sturen we naar een AI-dienst van Anthropic, die de opzet schrijft. Wij bewaren je tekst niet. Zet er daarom geen namen of andere persoonsgegevens in.

Beveiliging en misbruik

Om spam en misbruik te voorkomen, tellen we per IP-adres hoe vaak het formulier en de schrijfhulp worden gebruikt. Dat gebeurt in een onherkenbaar gemaakte vorm en wordt na een uur gewist. Onze hostingpartij houdt, zoals gebruikelijk, technische logbestanden bij.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We werken met deze partijen, die je gegevens alleen voor ons verwerken:

• [Hostingpartij, bijvoorbeeld TransIP] – de website en het formulier (servers in [land]);
• [E-maildienst] – het versturen van de e-mail met je aanvraag;
• Airtable – ons overzicht van aanvragen (alleen als dat aan staat). Airtable is een bedrijf uit de Verenigde Staten. [Controleer en noem de grondslag voor doorgifte buiten de EU, bijvoorbeeld het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.]
• Anthropic – de schrijfhulp. Ook Anthropic is een bedrijf uit de Verenigde Staten. [Controleer en noem de grondslag voor doorgifte buiten de EU.]

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben. Je kunt ze laten aanpassen of verwijderen, je toestemming intrekken of bezwaar maken. Stuur daarvoor een e-mail naar [e-mailadres]; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als we deze verklaring aanpassen, staat de nieuwe versie op deze pagina, met de datum bovenaan.